Queste indicazioni mirano a mantenere l'omogeneità nello stile di presentazione dei contenuti e rispondono alle esigenze pratiche dei diversi soggetti coinvolti nella pubblicazione, pertanto siete tutti invitati ad avanzare proposte, porre problemi o esternare dubbi sull'argomento.
Indicazioni generali
- usare lo stampatello maiuscolo solo per le sigle (e lasciare minuscole le lettere che proseguono una parola, es.: ComInt)
- utilizzare le iniziali maiuscole solo per il primo termine che indica una denominazione (es.: Lingua inglese, Corso di laurea in Comunicazione pubblicitaria)
- utilizzare gli accenti (e non gli apostrofi) anche sulle maiuscole: À, È, É, Ì, Ò, Ù
Nomi dei file
- in generale prendere a modello i nomi dei file già pubblicati nella stessa area del sito
- come segno di separazione tra più termini che compongono il nome del file usare - (es.: appelli-comint.pdf)
- non lasciare mai spazi vuoti all'interno del nome
- per tipologie di file che vengono pubblicati con lo stesso nome ma relativamente ad anni o periodi differenti (senza però sostituire i precedenti), posticipare alla denominazione la data (es.: relazione-trasparenza-2014.pdf)
- per i file che sono legati ad una data di pubblicazione (ma non sono versioni ulteriori dello stesso documento) - utilizzare il formato AAMMGG (es.: 090624-bando-cod-2.pdf)
- utilizzare il minor numero di termini necessari per identificare un file
- evitare, se possibile, di spezzare le parole (meglio due termini o tre per esteso che 4 tronchi)
- non usare accenti né apostrofi
- i file che vanno a sostituire file esistenti devono avere lo stesso nome
Convenzioni
- utilizzare il trattino (e non /) tra gli anni accademici (2009-2010)
- utilizzare i due punti per gli orari: 12:50 (non 12,50, non 12.50)
- utilizzare / per le date: 24/07/09 (non 24-07-09, non 24.07.09)
- utilizzare "etc." (e non "ecc.")
Requisiti fondamentali della scrittura per il web
- sintesi (eliminare tutto il superfluo, in primis le ripetizioni)
- ordine (pensare un ordine espositivo che risponda innanzitutto alle esigenze dell'utente, partendo dalle informazioni più generali, dalle domande primarie, per giungere poi ai dettagli; evitare di mescolare le informazioni)
- semplicità (utilizzare un linguaggio diretto; frasi affermative piuttosto che negative; attive piuttosto che passive; frasi brevi; punti piuttosto che virgole)
- significatività (utilizzare termini che veicolino effettivamente nuove informazioni, evitare termini generici che in realtà dicono poco)
Indicazioni tecniche per chi effettua gli aggiornamenti online
- i titoli devono seguire l'ordine concettuale (da heading 2 che corrisponde al titolo della pagina, fino a heading 6), non devono essere usati per formattare il testo
- le formattazioni devono essere coerenti (es.: se un tipo di testo è corsivo deve essere sempre corsivo)
- per andare accapo premere una sola volta il tasto "invio" (non andare accapo solo per creare spazi vuoti maggiori)
- per andare accapo senza lasciare spazio, tenere premuta la freccia sopra al tasto "ctrl" mentre si preme "invio"